• Exemple de meeting
• 2018.12.21 [金]  未分類

M. Michaels a dit qu`il soutient le travail en cours avec ABC Widgets. Tous sont même disponibles pour téléchargement gratuit! Alors, regardez autour de vous et n`hésitez pas à cliquer sur le bouton de téléchargement de l`échantillon de votre choix. Cependant, l`approche pragmatique est de rendre les agendas aussi simples que possible pour répondre à la tâche à accomplir. Voir les documents joints pour les métriques réelles et prévisionnelles trimestrielles. Par exemple, si vous utilisez un outil de traitement de texte (e. Après des introductions informelles, Johnson a annoncé que son chat a récemment donné naissance six chatons. Michael, Terry et Carol sont d`accord. Lors de la rédaction d`un résumé, assurez-vous que vous savez déjà ce qui sera l`ordre du jour de la réunion. Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion. Les procès-verbaux de la réunion précédente doivent être examinés tout de suite lors de la prochaine réunion. L`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport sur les procès-verbaux des réunions du Conseil.

Prendre des mesures préalables et le planifier correctement produirait des avantages qui ne sont pas seulement avantageux pour toute l`équipe mais aussi pour l`entreprise à long terme. Hawthorne, le procès-verbal de la réunion de juillet a été adopté à l`unanimité, à l`exception du fait que le mot «Truck» au paragraphe 15 est frappé et remplacé par le mot «semi-tracteur». Autres activités:-porter a fait remarquer qu`il travaillait avec le membre du personnel, Jacob Smith, pour aider à élaborer un plan de systèmes de gestion de l`information, et qu`il y a deux semaines, il (porter) avait envoyé trois CV aux membres de consultants pour aider au plan. Après une brève discussion, le Conseil a félicité Swanson et lui a demandé de transmettre leurs félicitations à Browne ainsi. La différence entre les deux documents est que les résumés des réunions sont moins formels par rapport aux minutes de la réunion. Nom et prénom des membres du Comité qui ne sont pas en mesure d`assister à la réunion. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les vérificateurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil. Depuis les minutes et d`autres documents peuvent créer un tas de papier, c`est formidable si vous pouvez utiliser un processus de partage sans papier. Dans les tribunaux, aussi important que ce que vous avez fait, c`est que vous étiez raisonnable quand vous l`avez fait. Il n`y a pas de niveau normalisé de contenu et de format pour les minutes du Conseil. Mais prendre et préparer des minutes ne doit pas être une tâche intimidante.

Une fois que vous vous familiarisez avec ce format, il est temps de revoir le résumé que vous avez écrit. Une fois que vous avez fini d`écrire le résumé de la réunion, examinez-le d`abord avant de le transmettre au Président de groupe pour examen et affirmation. Après une brève discussion, le Conseil d`administration est d`accord. Prendre la présence-approuver les minutes de la réunion précédente-mises à jour du statut de l`équipe-etc. John et Jones ont accepté. Ce qu`il ne faut pas inclure: EffectiveMeetings. Si vous êtes en charge de rédiger l`ordre du jour, évitez ce scénario en écrivant un ordre du jour clair, en établissant ce que vous couvrirez et combien de temps vous passerez sur chaque sujet. Le Secrétaire du Conseil prend habituellement des minutes pendant les réunions. Les résumés des réunions et les procès-verbaux de la réunion sont de nature assez similaire. Les minutes incluent un en-tête de la date et de l`emplacement de la réunion.

Si vous étiez également chargé d`écrire le procès-verbal, examinez le et comparez les informations que vous avez écrites. Président, Carver, d`accord. Toutefois, pour les résumés des réunions, il est plus laxiste dans son format. Les procès-verbaux doivent être conservés dans un manuel et partagés avec tous les membres du Conseil. Maintenant que vous savez pourquoi avoir un résumé de réunion est utile et important, nous allons passer aux affaires. Par conséquent, des renseignements suffisants devraient être inclus pour décrire comment les membres du Conseil ont raisonnablement pris des décisions raisonnables.